Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile Ordu Üniversitesi (ODÜ) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, kütüphaneler arasında gerçekleştirilebilecek işbirliği imkânlarını değerlendirmek üzere iki kurumun uzman kütüphanecileri, birim yetkilileri ve akademik personeliyle birlikte üniversite kütüphaneleri arasında imkânlarını değerlendirmek üzere bir araya geldi.
OMÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Uğur Donbay’ın, geçmişte ODÜ’de ilgili birimin daire başkanı ve amiri olarak görev yapmış olması, Ali Aygün ve akademisyenler tarafından gerçekleştirilen ODÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Birimi ziyaretine nezaket ve kurumsal tecrübe açısından ayrı bir anlam kattı.
Görüşmede, kütüphaneler arası kaynak paylaşımlarının artırılması, kullanıcıların bilgi erişim süreçlerinin geliştirilmesi, dijital içerik sağlama yöntemlerinin iyileştirilmesi ve ortak hizmet modellerinin oluşturulmasına yönelik kapsamlı değerlendirmeler yapıldı. Ayrıca, öğrenci odaklı bir kütüphane yaklaşımının güçlendirilmesi ve öğrencilerin dijital ile basılı bilgi kaynaklarına daha hızlı, etkili ve eşit şekilde erişebilmesini sağlayacak hizmetlerin geliştirilmesi üzerinde duruldu.
Bunun yanında, akademisyenlerin araştırma süreçlerinde ihtiyaç duydukları bilgi ve veri gereksinimlerinin karşılanması, akademik üretkenliğin artırılması ve araştırma kalitesinin yükseltilmesi bakımından kütüphanelerin geliştirilmesi önemli bir çalışma alanı olarak ele alındı.
Görüşme boyunca her iki üniversitenin uzman kütüphanecileri ve akademik temsilcileri, operasyonel süreçler, kullanıcı hizmetleri, dijital erişim ve bilgi yönetimi alanlarında somut çalışma başlıkları üzerinde fikir alışverişinde bulundu.
Ayrıca ÜNİ-DOKAP projeleri kapsamında gündemde bulunan işbirliği başlıkları ayrıntılı şekilde ele alındı ve iki kurumun bölgesel ölçekte birlikte yürütebileceği çalışmalar görüşüldü.
ÜNİ-DOKAP (Doğu Karadeniz Üniversiteleri Birliği), bölgedeki üniversitelerin akademik ve idari alanlarda ortak hareket etmelerini destekleyen önemli bir işbirliği platformudur. Kütüphaneler açısından ÜNİ-DOKAP; ortak dijital içerik üretimi, bilgi kaynaklarının paylaşımı, kullanıcı hizmetlerinin standartlaştırılması ve sürdürülebilir bilgi erişim modellerinin oluşturulması gibi alanlarda kurumlara güçlü bir çerçeve sunmaktadır. OMÜ ve ODÜ arasında gerçekleştirilen bu görüşme, ÜNİ-DOKAP’ın bölgesel işbirliği vizyonunu somutlaştıran önemli bir adım olmuştur.
Görüşme sonunda iki üniversitenin temsilcileri ortak projeler geliştirme, etkinlikler düzenleme ve bilgi hizmetlerinde işbirliğini güçlendirme konusunda ilerleyen süreçler için karşılıklı olarak mutabık kaldı.